PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc | GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ | Mã số vị trí | 003 |
| Khối | Gián tiếp | Phòng ban | Ban Giám Đốc |
| Cấp trên trực tiếp | Tổng giám đốc | Cấp trên gián tiếp | Chủ tịch HĐQT |
PHẦN II. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
| 1 | Đạt các chỉ số đánh giá trong khung Năng lực vị trí đảm nhận; |
| 2 | Hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu vị trí đảm nhận; |
| 3 | Tuân thủ Quy định pháp luật, Nội quy, Quy định Công ty. |
PHẦN III. VAI TRÒ / CHỨC NĂNG
| 1 | Chịu trách nhiệm thiết lập và triển khai chiến lược, kế hoạch nguồn nhân lực của Công ty |
| 2 | Quản trị vận hành và báo cáo công tác nguồn nhân lực : Tuyển dụng , đào tạo – phát triển, chính sách đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật, các quy định, quy chế lao động khác của Công ty. |
| 3 | Tư vấn đến các Trưởng phòng ban phương thức giải quyết quan hệ lao động cấp phòng ban |
| 4 | Tham mưu Tổng giám đốc hoạch định, triển khai thực hiện công tác nguồn nhân lực và công việc khác có liên quan |
PHẦN IV. NHIỆM VỤ
| 1 | Chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch/ chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp (ngắn hạn và dài hạn), trình bày kế hoạch với ban quản trị và toàn thể công ty. |
| 2 | Điều hành, quản trị công tác nhân sự của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện để tối đa hóa phát triển tiềm năng con người. Đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo các vị trí trong doanh nghiệp là đủ để cả bộ máy vận hành tốt. |
| 3 | Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của Công ty tương ứng với kế hoạch kinh doanh Công ty đề ra . |
| 4 | Tìm ra các hạn chế về nhân sự trong Công ty (thiếu nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc), các vấn đề về sự hài lòng của nhân sự khi làm việc tại Công ty. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này. |
| 5 | Quản trị và điều hành Phòng Hành chính nhân sự để thực hiện tốt các nhiệm vụ phân tích và đánh giá. |
| 6 | Phối hợp và hỗ trợ và đưa ra các giải pháp giải quyết cùng các phòng ban trong việc thực hiện triển khai kế hoạch. |
| 7 | Phải hiểu rõ ngành nghề kinh doanh của Công ty để đưa ra đề xuất Tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự/ thiết lập phòng ban đáp ứng mục tiêu Công ty |
PHẦN V – QUYỀN HẠN
| 1 | Được thay mặt Tổng giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, thực hiện và điều hành các công việc chuyên môn liên quan được Tổng Giám đốc giao phó. |
| 2 | Được quyền phân công công việc và yêu cầu báo cáo đối với các phòng ban, bộ phận trực thuộc để thực hiện các công việc theo uỷ quyền của Tổng giám đốc hoặc theo phạm vi công việc được Tổng giám đốc phân công. |
| 3 | Ký ban hành các văn bản, tài liệu lưu hành nội bộ theo phân công. |
| 4 | Tham gia vào các Hội đồng, Ban quản trị điều hành hoạt động có liên quan của Công ty. |
PHẦN VI- QUAN HỆ TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC
| Đối Nội | Đối Ngoại | ||
| Vị trí công việc | Mục đích tương tác | Tổ chức / cá nhân | Mục đích tương tác |
| Nhân viên trực thuộc | Triển khai – kiểm soát thực hiện các mục tiêu và xử lý các vấn đề liên quan | BHXH , Lao Động , Kế hoạch đầu tư | Báo cáo
Đối chiếu Truy cập đăng ký |
| Phòng ban trong Công ty | Phối hợp các công việc liên quan | Kế toán, Kinh doanh, KSNB, HCNS, KH-KT-ĐT | Báo cáo, hướng dẫn thực hiện |
| Ban điều hành | Báo cáo
Tham mưu tư vấn |
Công an / tòa án | Tùy sự vụ phát sinh |
| Ban kiểm soát | Tương tác giám sát tính tuân thủ | Tuyển dụng/ đào tạo | Cung cấp dịch vụ tuyển dụng / khóa đào tạo |
PHẦN VII – ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
| ☑ Máy tính để bàn | ☑ Laptop | ⬜ Điện thoại di động | ☑ Điện thoại bàn nội bộ |
| ⬜ Cấp phương tiện vận chuyển | ⬜ Thư ký | ⬜ Trợ lý | ⬜ Không theo thời gian quy định |
| ☑ Email nội bộ | ☑ Email ra ngoài | ☑ Internet | ☑ Facebook, website |
| ☑ Làm việc theo giờ hành chính | ⬜ Làm việc theo ca | ⬜ Làm việc khoán | ⬜ Đồng phục, Bảo hộ lao động |
| ☑ Làm việc tại 1 địa điểm | ☑ Làm việc các Chi nhánh, Cửa hàng trực thuộc | ⬜ Làm việc ngoài thị trường | ⬜ khác ( nêu rõ )
….………………………. |
PHẦN VIII. TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
| STT | TIÊU CHUẨN | YÊU CẦU |
| 1 | Bằng cấp, chứng chỉ
( Kiến thức nền ) |
|
| 2 | Kiến thức |
|
| 3 | Kĩ năng |
|
| 4 | Độ tuổi và sức khỏe |
|
| 5 | Phẩm chất và thái độ |
|
| 6 | Kinh nghiệm |
|
| 7 | Yêu cầu khác |
|